Et oui, il n'y a pas que des sentiers à ouvrir, des événements à organiser, des partenaires à trouver et avec qui collaborer, ... il faut aussi assurer quelques tâches administratives, obligatoires de par la loi ou nécessaires de par les impératifs de gestion !!
Fin 2014 et durant l'année 2015, en incluant les tâches de création de l'association :
- Constitution de l'association et statuts lors de l'Assemblée Générale Constitutive initiale le 28/10/2014
- Déclaration en sous-préfecture de Sartène le 13/11/2014
- Notification au Journal Officiel le 22/1/2014
- Demande de n° SIRET à l'INSEE et immatriculation URSSAF le 03/03/2015
- Recueil des informations de financement Commune - Département - Région - Europe à partir de février 2015
- Recherche adhérents, promotion avec mise en oeuvre d'une page Facebook et de pages Web provisoires en février 2015
- Tenue d'une réunion du Bureau (ou Conseil d'Administration) le 5 mai 2015 pour préparation du plan d'action à court terme : organisation réunion publique le 19 mai à la mairie de Sainte-Lucie, priorités sur les actions de terrain à réaliser, sentiers à créer et restaurer, travaux sur le patrimoine, ...
- Tenue d'une réunion du Conseil d'Administration le 4 juillet 2015, élargie à une quinzaine d'adhérents actifs, pour divers points de discussion (AG en octobre au lieu de mai, procuration sur compte bancaire, projet de trail 2016, plan d'actions en cours)
- Réunion de l'association le 1er octobre (jour de grande puie !) à Sainte-Lucie. Pour rendre possible et efficace une discussion sur les sujets abordés, la réunion a été avec à une vingtaine d'adhérents, essentiellement ceux qui ont été le plus présents sur le terrain.
Principaux sujets abordés :- Point sur la situation actuelle (sentiers réalisés, compléments à effectuer, sentiers supplémentaires à faire, réfection pistes, passerelle sur le Cavu, ...)
- Evènements de San Ghjuvanni 2016 (limitation à organisation d'un trail, autres manifestations, …)
- Organisation d'un trail en 2016 (Intervention de Vincent Pechereau du club Sud Corse Triathlon de Lecci pour nous apporter son expérience de ce genre d’événement)
- Assemblée Générale Ordinaire annuelle le 10 novembre 2015 avec 34 adhérents présents ou représentés sur 92 :
- Les différents rapports moral, d'activité et financier 2014 - 2015 ont été adoptés à l'unanimité
- Le budget prévisionnel 2015 - 2016 a été adopté à l'unanimité
- Les statuts de l'association ont été approuvés à l'unanimité
- Laetitia Vergne a été élue à l'unanimité au Conseil d'Administration à la fonction de Trésorier-Adjoint en remplacement de Jacques Andreani
- Discussio, avec Jérôme Franchi, employé du PNRC (Parc Naturel Régional de la Corse), sur les principaux points de collaboration possibles entre le Parc et l'association : sentier botanique du Cavu, restauration de patrimoine, bureau d'étude pour la passerelle sur le Cavu...
- PV de l'AGO et copie de la présentation faite devant l'Assemblée ont été envoyés à tous les adhérents
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